Privaatsusteade

Versiooni kuupäev 01.03.2025

1. Isikuandmete vastutav töötleja

Before Building OÜ (registrikood 16849619)

E-post: [email protected]

2. Kontaktisik

Juhul kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta või kui soovite kasutada käesolevas privaatsusteates kirjeldatud õigusi, palume Teil Before Building OÜ-ga (edaspidi „BeforeBuilding“) ühendust võtta e-posti aadressil [email protected]

3. Sissejuhatus

BeforeBuilding äritegevuse eesmärgiks on viia spetsiaalse veebiplatvormi kaudu (www.beforebuilding.ee) omavahel kokku ehitusvaldkonna kliendid (s.o platvormi külastajad, rakenduse kasutajad, teenuste tellijad) ja vastava teenuse pakkujad (juriidilised isikud). Veebiplatvormi keskne element on veebirakendus, mis aitab teenuse otsijatel leida endale vajaminevas ehitusvaldkonnas sobiv teenuse osutaja (edaspidi „Vahendusteenus“). Selleks, et BeforeBuilding saaks Vahendusteenust osutada, tuleb nii ehitusvaldkonna klientidel (nt kinnisvara omanikud) kui ka ehitusvaldkonna teenuse pakkujatel end esmalt portaali kasutajateks registreerida.

Vahendusteenust osutades juhindub BeforeBuilding isikuandmete töötlemisel kehtivatest isikuandmete töötlemist reguleerivatest õigusnormidest, s.h Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 27.04.2016 määrusest nr 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (s.o isikuandmete kaitse üldmäärus).

Isikuandmetena käsitatakse igasugust teavet, mille abil on BeforeBuilding’ul võimalik füüsilist isikut ehk andmesubjekti tuvastada (s.h andmed füüsilisest isikust kliendi kohta ja juriidilisest isikust kliendi esindaja kohta).

Oleme privaatsusteatesse koondanud kogu isikuandmete töötlemist puudutava informatsiooni, mis selgitab, milliseid isikuandmeid, kuidas ja mis eesmärgil BeforeBuilding oma Vahendusteenuse osutamisega seoses kogub ja töötleb ning kuidas on seejuures tagatud andmesubjekti privaatsus ja kogutud ning töödeldavate isikuandmete turvalisus.

4. Milliseid isikuandmeid me kogume ja millisel õiguslikul alusel me neid töötleme?

BeforeBuilding töötleb Vahendusteenuse osutamisega seonduvalt nii füüsilisest isikust klientide kui ka juriidilisest isikust klientide esindajate isikuandmeid.

Veebiplatvormile registreerimisel kogub BeforeBuilding andmesubjektilt (nii füüsiliselt isikult kui ka juriidilise isiku esindajalt) alljärgnevaid isikuandmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• e-posti aadress;
• postiaadress;
• telefoni number;
• kutsetunnistus, tegevuslitsents, sertifikaat, pädevustunnistus, kuuluvus erialaliitu või muudesse asjakohastesse institutsioonidesse;

Kõik loetletud andmed esitab BeforeBuilding’ule andmesubjekt. Usaldusväärse Vahendusteenuse osutamiseks kogub BeforeBuilding avalikest registritest iseseisvalt teenuse osutaja kohta andmeid, mis võimaldavad tuvastada kutsetunnistuse, tegevuslitsentsi, sertifikaadi või pädevustunnistuse olemasolu, niisamuti kuuluvuse erialaliitu või teistesse asjakohastesse institutsioonidesse.

Vahendusteenuse osutamisel kogub BeforeBuilding lisaks küpsiste abil teavet ka andmesubjekti poolt kasutatavate rakenduste, brauserite ja seadmete kohta (nt arvuti või mobiiliseade), salvestades informatsiooni Teie veebilehitsejasse või seadmesse.

5. Kuidas isikuandmeid töödeldakse?

Isikuandmete töötlemisel lähtub BeforeBuilding järgmistest põhimõtetest:

• töötlemine on seaduslik, õiglane ja andmesubjektile läbipaistev;
• isikuandmeid kogutakse täpselt ja selgelt kindlaks määratud ja õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus;
• isikuandmed on asjakohased, olulised ja piiratud sellega, mis on vajalik nende töötlemise eesmärgi saavutamiseks;
• isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab andmesubjekte tuvastada ainult seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse;
• isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete turvalisuse, sealhulgas kaitseme loata või ebaseadusliku töötlemise eest, kasutades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid;
• isikuandmeid hoitakse alles seni, kuni see on konkreetsel eesmärgil vajalik.

6. Millised on isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused?

6.1. Eesmärgid

Selleks, et BeforeBuilding saaks ühelt poolt teenuse tellijale ja teiselt poolt ehitusvaldkonna teenuse pakkujale Vahendusteenust osutada, tuleb asjaosalised (andmesubjektid) esmalt tuvastada. Platvormile registreerumisel ja kasutustingimustega nõustumisel loetakse isiku ja BeforeBuilding vaheline Vahendusteenuse osutamise leping sõlmituks.

Isiku profiilile salvestatud isikuandmed on nähtavad vaid nendele platvormil registreerunud teenusepakkujatele, kellelt isik soovib oma päringutele hinnapakkumisi. Teistele platvormi kasutajatele juurdepääs nimetatud isikuandmetele puudub. Küll aga on kõigil teenustest huvitatud platvormikasutajatel juurdepääs juriidilistest isikutest ehitusvaldkonna teenuste pakkujate infole (s.h nende füüsilisest isikust esindajate andmetele).

Lepingulise suhte alusel ja Vahendusteenuse kasutamisel haldab BeforeBuilding kliendisuhet, esitab juriidilistest isikustest teenusepakkujatele Vahendusteenuse osutamisega seotud arveid, niisamuti täidab raamatupidamiskohustust. Teatud olukordades võib olla vajalik pidada ka näiteks lepingust tulenevaid õiguslikke vaidlusi (nii BeforeBuilding vastu esitatud nõuded kui ka vajadusel BeforeBuilding poolt platvormi kasutaja vastu esitatud nõuded).

Kliendisuhete haldamisega seonduvad ka BeforeBuilding turunduslikud eesmärgid, samuti Vahendusteenuse arendamise ja kasutusstatistikaga seotud eesmärgid. Vastavalt vajadusele võime andmesubjektidele e-posti vahendusel edastada teavet, millega tutvustatakse veebirakenduse parendamisega seotud aspekte ja jagatakse muud asjakohast informatsiooni.

6.2. Õiguslikud alused

BeforeBuilding töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks eksisteerib õiguslik alus. Turunduslikel eesmärkidel (sh teabe edastamine) töötleme isikuandmeid üksnes andmesubjekti nõusolekul.

Andmesubjekti ees- ja perekonnanime ning kontaktandmeid töötleme sõlmitud Vahendusteenuse lepingu täitmiseks.

Seaduse alusel töötleme isikuandmeid näiteks raamatupidamiskohustuse täitmiseks (sh alusdokumentide säilitamine seadusega ettenähtud perioodil) ning vajadusel avaliku võimu organite ja riigiasutuste infopäringutele vastamiseks.

7. Kas BeforeBuilding veebilehel kasutatakse küpsiseid?

BeforeBuilding kasutab oma veebilehel www.beforebuilding.ee küpsiseid, mis aitavad parandada Vahendusteenuse kasutatavust ja veebilehe kasutajate kasutuskogemust.

Tehnilises mõistes on küpsis lühike tekstifail, mis salvestatakse veebilehe külastaja arvuti või mobiilse seadme veebilehitsejasse ja mis võimaldab meelde jätta kasutaja eelistusi, et tal oleks veebilehel mugavam navigeerida.

Meie Küpsiste kasutamise tingimustes on täpsemalt kirjeldatud, milliseid küpsiseid veebilehel kasutatakse ja kuidas Teil on võimalik küpsistest loobuda. Juhul kui otsustate küpsiste kasutamist vältida, ei pruugi kõik veebiplatvormi funktsioonid või teenused korrektselt toimida.

8. Kas isikuandmeid edastatakse kolmandatele isikutele?

Andmesubjekti isikuandmetele on reeglina juurdepääs vaid määratud BeforeBuilding töötajatel oma ülesannete täitmiseks, tagamaks privaatsusteate punktis 6 välja toodud eesmärkide saavutamise. Kõigi BeforeBuilding töötajate töölepingutes sisalduvad ranged konfidentsiaalsuskohustused, mis kohustavad neid hoidma isikuandmeid salajas

Lisaks edastame isikuandmeid koostööpartneritele, kes osutavad Vahendusteenuse osutamisega seonduvaid asjakohaseid IT teenuseid (nt pilveteenus) ja raamatupidamisteenuseid ning kellega on omakorda sõlmitud vajalikud isikuandmete töötlemise kokkulepped.

Niisamuti võime edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele, kui edastamise kohustus tuleneb kohalduvast õigusaktist (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja, kohus) või kui BeforeBuilding’ul on lepingu täitmisega seonduvalt vaja kasutada nõustamisteenust (nt õigusabi osutajad) või võlgade sissenõudmise teenust (inkassoettevõtted).

9. Kas isikuandmeid edastatakse väljaspoole Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonna riike?

Reeglina ei edasta BeforeBuilding isikuandmeid Euroopa Liidust ja Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole. Teatud juhtudel võib see siiski olla vajalik isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Taolisel juhul võtab BeforeBuilding kasutusele vajalikud meetmed tagamaks isikuandmete kaitse ja isikuandmete väljapoole EMP-d edastamise vastavuse kehtivatele nõuetele.

10. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?

BeforeBuilding säilitab isikuandmeid vaid seni, kuni kasutate Veebiteenust või kui see on isikuandmete töötlemise eesmärgil õigustatud, pärast mida andmed kustutatakse. Isikuandmete säilitamise periood sõltub konkreetsete isikuandmete tüübist. Samasid isikuandmeid võidakse salvestada erinevatel eesmärkidel. Näiteks võidakse osa isikuandmeid õiguslike nõuete tõttu säilitada, isegi kui need on muudel eesmärkidel kustutatud.

BeforeBuilding vaatab regulaarselt läbi Teie isikuandmete säilitamise vajaduse, võttes arvesse kehtivaid õiguslikke regulatsioone. Reeglina säilitatakse isikuandmeid meie lepingulise suhte jooksul ja mitte kauem kui vajalik võimalike lepinguõiguslike nõuete esitamiseks või menetlemiseks. Meililistis olevat e-posti aadressi säilitatakse seni, kuni andmesubjekt esitab soovi selle eemaldamiseks.

Isikuandmed, mille töötlemine põhineb andmesubjekti nõusolekul, kustutatakse, kui andmesubjekt nõusoleku tagasi võtab. Juhul kui see on nõutav vastavalt kohalduvatele õigusaktidele, nagu näiteks maksu- ja raamatupidamisalased õigusaktid, siis säilitatakse isikuandmeid vastavalt seadusega nõutud perioodi (nt raamatupidamisega seotud andmed 7 + jooksev aasta). Sellisel juhul kasutatakse andmeid ainult asjakohaste kohustuste täitmiseks.

Lisaks võtame vastu asjakohaseid ja mõistlikke meetmeid tagamaks, et isikuandmeid, mis on töötlemise eesmärgi seisukohast kokkusobimatud, aegunud või ekslikud, ei säilitataks. Parandame või kustutame sellised andmed põhjendamatu viivituseta.

11. Millised on minu õigused andmesubjektina?

Teil on õigus nõuda juurdepääsu enda andmetele, kontrollida Teid puudutavaid isikuandmeid, mis on salvestatud BeforeBuilding või koostööpartneri andmebaasidesse ja nõuda vigaste, aegunud, ebavajalike või seadusvastaste andmete parandamist või kustutamist või piirata andmete töötlemist.

Juhul, kui andmete töötlemine põhineb Teie nõusolekul, on Teil õigus mistahes ajal oma nõusolek tagasi võtta või seda muuta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust. Juhul kui soovite oma nõusoleku tagasi võtta, võtke palun BeforeBuilding’uga ühendust, saates e-kirja privaatsusteate punktis 2 viidatud e-posti aadressile. Uudiskirjadest loobumiseks on Teil võimalik klikkida uudiskirja lõpus olevale lingile "loobu edasisest uudiskirjade saamisest”.

Juhul kui Te soovite, et BeforeBuilding lõpetaks või piiraks selliste andmete töötlemise, mis on vajalikud Vahendusteenuse lepingu täitmiseks, siis kaasneb sellega paraku Vahendusteenuse osutamise lõpetamine, mida käsitatakse lepingu lõpetamisena poolte kokkuleppel.

Isikuandmeid, mida olete meile ise esitanud ja mille töötlemine põhineb Teie nõusolekul, on Teil õigus üle vaadata ja taotleda nende edastamist teisele vastutavale töötlejale.

Juhul kui Teie õiguste kasutamise eeldused on täidetud, täidab BeforeBuilding Teie e-posti teel laekunud taotluse ühe kuu jooksul taotluse laekumisest. Põhjendatud vajadusel võib BeforeBuilding pikendada taotluse lahendamise tähtaega kahe kuu võrra teavitades sellest andmesubjekti.

Juhul kui BeforeBuilding’ul esineb alus taotluse täitmisest keeldumiseks, saadab BeforeBuilding põhjendatud keelduva otsuse eelmises lõigus viidatud tähtaja jooksul.

Teil on alati õigus pöörduda ja esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui kahtlustate, et oleme Teie isikuandmeid ebaõigesti töödelnud. Lisateavet leiate aadressilt https://www.aki.ee/et.

12. Privaatsusteate muutmine

Juhul kui peaksime privaatsusteadet muutma, lisame selle BeforeBuilding veebilehele koos viitega muudatuse jõustumise kuupäevale. Juhul kui muudatused on olulised, võime Teid sellest teavitada ka muul viisil, näiteks saates e-kirja või avaldades ametliku teavituse veebilehel. Soovitame Teil aeg-ajalt privaatsusteate üle vaadata, et olla kursis võimalike muudatustega.