Уведомление о конфиденциальности

Редакция от 01.03.2025

1. Контролер персональных данных

Before Building OÜ (рег. код 16849619)

2. Контактное лицо

Если у Вас возникли вопросы относительно обработки Ваших персональных данных или Вы хотите воспользоваться правами, описанными в настоящем уведомлении о конфиденциальности, обращайтесь в Before Building OÜ (далее – BeforeBuilding) по адресу [email protected].

3. Введение

Целью деятельности BeforeBuilding является установление связи между клиентами в сфере строительства (т. е. посетителями платформы, пользователями приложений, подписчиками услуг) и поставщиками соответствующих услуг (юридическими лицами) через специальную онлайн-платформу (www.beforebuilding.ee). Центральным элементом онлайн-платформы является веб-приложение, которое помогает тем, кто ищет услуги, найти подходящего поставщика услуг в необходимой им сфере строительства (далее – Посреднические услуги). Для того чтобы у BeforeBuilding была возможность оказывать Посреднические услуги, как клиентам в области строительства (например, собственникам недвижимости), так и поставщикам соответствующих услуг необходимо сначала зарегистрироваться в качестве пользователей портала.

При оказании Посреднических услуг BeforeBuilding, обрабатывая персональные данные, руководствуется соответствующими правовыми нормами, включая общий регламент Европейского союза о защите персональных данных (Регламент (ЕС) 2016/679 от 27.04.2016 Европейского парламента и совета о защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС, GDPR).

Персональные данные – это любая информация, которая позволяет BeforeBuilding идентифицировать физическое лицо или субъект данных (включая данные о клиенте – физическом лице и представителе клиента – юридического лица).

В уведомление о конфиденциальности мы включили всю информацию, касающуюся обработки персональных данных, в которой объясняется, какие персональные данные, как и с какой целью BeforeBuilding собирает и обрабатывает в связи с предоставлением своих Посреднических услуг, и как при этом обеспечивается конфиденциальность субъекта данных и безопасность собранных и обрабатываемых персональных данных.

4. Чьи персональные данные обрабатываются, как и какие персональные данные собираются?

В связи с оказанием Посреднических услуг BeforeBuilding обрабатывает персональные данные как клиентов – физических лиц, так и представителей клиентов – юридических лиц.

При регистрации на онлайн-платформе BeforeBuilding собирает следующие персональные данные субъекта данных (как физического лица, так и представителя юридического лица):

имя и фамилия;
адрес электронной почты;
почтовый адрес;
номер телефона;
профессиональное свидетельство, лицензия на деятельность, сертификат, сертификат компетентности, принадлежность, членство в профессиональной ассоциации или других соответствующих учреждениях.

Вся эта информация предоставляется BeforeBuilding субъектом данных. Для оказания надежных Посреднических услуг BeforeBuilding самостоятельно собирает из открытых источников данные о поставщике услуг, чтобы установить, имеется ли у него профессиональное свидетельство, лицензия на деятельность, сертификат, сертификат компетентности, входит ли он в профессиональную ассоциацию или другие соответствующие организации.

При оказании Посреднических услуг BeforeBuilding собирает также посредством куки информацию о приложениях, браузерах и устройствах, используемых субъектом данных (например, компьютер или мобильное устройство), сохраняя информацию в Вашем браузере или устройстве.

5. Как обрабатываются персональные данные?

При обработке персональных данных BeforeBuilding исходит из следующих принципов:

обработка ведется в соответствии с законом, справедливо и прозрачно для субъекта данных;
персональные данные собираются в точно и чётко определённых, правомерных целях и не обрабатываются впоследствии способом, противоречащим этим целям;
персональные данные актуальны, важны и ограничены тем, что необходимо для достижения целей их обработки;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта данных только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей их обработки;
персональные данные обрабатываются таким образом, чтобы обеспечивалась их безопасность, с использованием соответствующих технических и организационных мер для защиты от несанкционированной или незаконной обработки;
персональные данные хранятся только до тех пор, пока это необходимо для конкретной цели.

6. Каковы цели и правовые основания обработки персональных данных?

6.1. Цели

Для того чтобы BeforeBuilding мог оказывать Посреднические услуги заказчику с одной стороны и поставщику услуг в сфере строительства – с другой, необходимо сначала идентифицировать вовлечённых лиц (субъектов данных). При регистрации на платформе и согласии с условиями пользования договор о предоставлении Посреднических услуг между лицом и BeforeBuilding считается заключённым.

Персональные данные, хранящиеся в профиле лица, видны только тем поставщикам услуг, которые зарегистрировались на платформе и у которых лицо запрашивает расценки на свои запросы. Другим пользователям платформы доступ к этим персональным данным не предоставляется. Однако всем заинтересованным пользователям платформы доступна информация о юридических лицах, оказывающих строительные услуги (включая данные о их представителях – физических лицах).

На основании договорных отношений и при использовании Посреднических услуг, BeforeBuilding управляет взаимоотношениями с клиентами, выставляет поставщикам услуг (юридическим лицам) счета, связанные с оказанием Посреднических услуг, а также исполняет бухгалтерские обязанности. В определённых ситуациях может потребоваться разрешение юридических споров, возникающих из договора (как претензии к BeforeBuilding, так и, при необходимости, претензии BeforeBuilding к пользователю платформы).

Маркетинговые цели BeforeBuilding также связаны с управлением взаимоотношениями с клиентами, а также с целями, касающимися развития Посреднических услуг и статистики использования. При необходимости мы можем рассылать субъектам данных по электронной почте информацию, знакомящую с аспектами улучшения веб-приложения и содержащую другую соответствующую информацию.

6.2. Правовые основания

BeforeBuilding обрабатывает персональные данные только в том случае, если для этого существуют правовые основания. В маркетинговых целях (включая предоставление информации) мы обрабатываем персональные данные только с согласия субъекта данных.

Мы обрабатываем имя, фамилию и контактные данные субъекта данных для исполнения заключённого договора о предоставлении Посреднических услуг.

В соответствии с законом мы обрабатываем персональные данные, например, для исполнения обязательств по ведению бухгалтерского учёта (в том числе для хранения первичных документов в течение установленного законом срока) и, при необходимости, для ответа на информационные запросы государственных органов.

7. Используются ли на сайте BeforeBuilding куки?

BeforeBuilding использует куки на своём сайте www.beforebuilding.ee для повышения удобства использования Посреднических услуг и улучшения пользовательского опыта.

В техническом смысле куки – это небольшой текстовый файл, который сохраняется в браузере компьютера или мобильного устройства посетителя сайта и позволяет запоминать предпочтения пользователя для более удобной навигации по сайту.

Наша политика использования куки даёт более подробную информацию о том, какие куки используются на сайте и как вы можете отказаться от их использования. Обратите внимание, что в случае отказа от куки некоторые функции или сервисы платформы могут работать некорректно.

8. Передаются ли персональные данные третьим лицам?

Как правило, доступ к персональным данным субъекта данных имеют только уполномоченные сотрудники BeforeBuilding для исполнения своих обязанностей с целью обеспечения достижения целей, изложенных в пункте 6 настоящего уведомления о конфиденциальности. Все сотрудники BeforeBuilding связаны строгими положениями о конфиденциальности, обязывающими их хранить персональные данные в секрете.

Кроме того, мы передаём персональные данные нашим партнёрам, предоставляющим соответствующие ИТ-услуги (например, облачные) и бухгалтерские услуги, связанные с оказанием Посреднических услуг, а также заключаем с ними необходимые соглашения об обработке персональных данных.

Мы также можем передавать персональные данные третьим лицам, если это требуется применимым законодательством (например, следственным органам, органам внесудебного разрешения споров, судам) или если BeforeBuilding необходимо воспользоваться консультационными услугами (например, юридической помощью) или услугами по взысканию долгов (например, коллекторскими агентствами) в связи с исполнением договора.

9. Передаются ли персональные данные за пределы Европейского союза и Европейской экономической зоны?

Как правило, BeforeBuilding не передаёт персональные данные за пределы Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Однако в некоторых случаях такая передача может быть необходима для достижения целей обработки персональных данных. В таких случаях BeforeBuilding принимает необходимые меры для защиты персональных данных и обеспечения того, чтобы передача за пределы ЕЭЗ соответствовала применимым требованиям.

10. Как долго хранятся персональные данные?

BeforeBuilding хранит персональные данные только до тех пор, пока вы пользуетесь онлайн-сервисом или пока это оправдано целями обработки персональных данных, после чего данные удаляются. Срок хранения персональных данных зависит от конкретного типа данных. Одни и те же персональные данные могут храниться для разных целей. Например, некоторые данные могут сохраняться в связи с требованиями законодательства, даже если они были удалены для других целей.

BeforeBuilding регулярно пересматривает необходимость хранения ваших персональных данных с учетом действующих правовых норм. Как правило, персональные данные хранятся в течение срока наших договорных отношений и не дольше, чем это необходимо для предъявления или обработки любых договорных претензий. Адреса электронной почты в списке рассылки сохраняются до тех пор, пока субъект данных не запросит их удаление.

Персональные данные, обработка которых основана на согласии субъекта данных, удаляются при отзыве этого согласия. В случаях, когда это требуется по применимому законодательству (например, налоговому и бухгалтерскому), персональные данные сохраняются в течение периода, требуемого законом (например, бухгалтерские данные – текущий год плюс семь лет). В этом случае данные будут использоваться только для выполнения соответствующих обязательств.

Кроме того, мы принимаем соответствующие разумные меры для того, чтобы персональные данные, нерелевантные, устаревшие или ошибочные с точки зрения целей обработки, не сохранялись. Мы обязуемся без неоправданных задержек исправлять или удалять такие данные.

11. Каковы мои права как субъекта данных?

Вы имеете право требовать доступа к своим данным, проверять свои персональные данные, хранящиеся в базах данных BeforeBuilding или его партнёров, требовать исправления или удаления неверных, устаревших, ненужных или незаконных данных, а также ограничивать обработку ваших данных.

Если обработка данных основана на вашем согласии, вы имеете право в любое время отозвать или изменить своё согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведённой до его отзыва. Если вы хотите отозвать своё согласие, пожалуйста, свяжитесь с BeforeBuilding, отправив электронное письмо по адресу, указанному в пункте 2 настоящего уведомления о конфиденциальности. Чтобы отписаться от рассылки новостей, вы можете нажать на ссылку «отказаться от дальнейшей рассылки новостей», размещённую в конце рассылки.

Если вы хотите, чтобы BeforeBuilding прекратило или ограничило обработку данных, необходимых для исполнения договора о Посреднических услугах, это, к сожалению, приведёт к прекращению оказания Посреднических услуг, что будет считаться расторжением договора по соглашению сторон.

Вы имеете право просмотреть предоставленные вами персональные данные, обработка которых основана на вашем согласии, и требовать их передачи другому контролёру.

Если условия для осуществления ваших прав выполнены, BeforeBuilding выполнит ваш направленный по электронной почте запрос в течение одного месяца с момента его получения. При необходимости и обоснованности BeforeBuilding может продлить срок рассмотрения запроса на два месяца, уведомив об этом субъекта данных.

Если у BeforeBuilding есть основания отказать в выполнении запроса, он направит мотивированное решение об отказе в указанный выше срок.

Вы имеете право обратиться с жалобой в Инспекцию по защите персональных данных, если считаете, что мы неправильно обрабатываем ваши персональные данные. Подробности доступны по адресу https://www.aki.ee/et.

12. Изменение уведомления о конфиденциальности

При внесении изменений в настоящее уведомление о конфиденциальности мы опубликуем их на сайте BeforeBuilding с указанием даты вступления в силу. Если изменения существенны, мы можем также уведомить вас другими способами, например, отправив электронное письмо или опубликовав официальное уведомление на сайте. Мы рекомендуем вам время от времени просматривать настоящее уведомление о конфиденциальности, чтобы быть в курсе любых изменений.